Généralités
Tous les membres affiliés et en ordre de cotisation au HOC (et donc affiliés à la FRSO) sont pré-encodés automatiquement dans la base de données O’Punch. Il est donc très important de se mettre en ordre de cotisation à temps fin décembre-début janvier pour rester encodé dans la base de données.
Site de référence :
http://www.opunch.org
Le site permet de trouver des informations utiles (courses à venir, classements des courses passées, etc.) même sans être connecté. Les inscriptions aux courses se font une fois que l’on est connecté à la plateforme.
Aide technique
Manuel visuel
Guide pratique textuel
Pour se connecter pour la première fois :
- cliquer sur l’onglet « se connecter » en haut à droite ;
- introduire son e-mail (attention, celui-ci doit être le même que celui renseigné officiellement auprès de la FRSO) ;
- cliquer sur « je ne connais pas mon mot de passe » ;
- vous recevrez alors un mail avec un lien pour créer votre mot de passe ;
- vous pouvez alors vous connecter.
Une fois connecté, vous pouvez sélectionner la langue dans laquelle vous voulez visionner le site en cliquant sur votre nom (en haut à droite).
C’est également en haut à droite, en cliquant sur votre nom, que vous pouvez choisir le profil pour lequel vous « travaillez ». Par exemple, si un affilié veut inscrire tous les membres de sa famille à une course, il doit le faire pour lui-même en sélectionnant son profil, puis pour ses enfants, en sélectionnant successivement les profils de ceux-ci.
Dans la colonne de gauche, il y a plusieurs onglets :
- Accueil
- Evénements
- Inscriptions
- Classements
- Actualités
- Profil
- Administration (réservé aux responsables identifiés du club)
- Accueil
Sur cette page se retrouvent toutes les 6 prochaines courses prévues, tant au niveau national, que régional voire d’autres activités. Les courses ou autres activités LOCALES seront celles créées par le HOC. Le crayon vert signale qu’on peut (et parfois que l’on doit) se pré-inscrire. En cliquant sur l’événement, on arrive à la page détaillant chaque événement (lieu, prix, type de pointage, catégories, bar, etc.). On retrouve aussi sur cette page les classements des dernières épreuves.
- Evénements
On trouve sur cette page la liste de toutes les prochaines courses ou événements prévus. A droite se trouve la ou les courses dont les pré-inscriptions sont bientôt clôturées.
- Inscriptions
En cliquant sur cet onglet, on voit un récapitulatif des courses auxquelles on est inscrit.
On peut également créer un lien avec son propre agenda électronique pour synchroniser les événements (cf. « s’abonner dans votre calendrier »).
- Classements
C’est ici que se retrouvent les classements de toutes les dernières courses (en lien avec le site HELGA)
- Actualités
On trouvera sur cette page des informations strictement privées de notre club (HOC), publiées par un de nos administrateurs.
- Profil
C’est ici que se retrouvent toutes les informations vous concernant, que vous pouvez modifier si nécessaire. Vous pouvez vous créer des alertes et vous rappeler par mails les dates limites d’inscription à certaines courses.
Vous pouvez aussi voir tout en bas si l’accès à votre profil a été accordé à quelqu’un d’autre du club (par exemple tous les membres d’une famille à un des parents, ou bien tous les élèves d’une école, etc..
Si problème / questions, n’hésitez pas à contacter hoc.inscriptions@gmail.com.