Calendriers (compétitions et activités de club)
Les activités du club (HOC) sont publiées dans un calendrier dédié sur le présent site.
Le calendrier officiel de la Fédération Régional des Sports d’Orientation (FRSO) est disponible depuis le site officiel.
La plateforme O’Punch intègre toutes les activités officielles de course d’orientation en Belgique et permet également l’inscription en ligne si vous êtes affiliés au HOC (aide O’Punch).
Courses régionales ou spéciales
Pour les courses régionales ou spéciales, les inscriptions se font en général sur place, au secrétariat, situé sur le centre de course. Cependant, certaines d’entre-elles permettent l’inscription à l’avance avec paiement sur place.
Pour les modalités d’inscription à l’avance, la plateforme O Punch vous permet – en tant qu’affilié au HOC – de vous inscrire directement en ligne (aide O’Punch).
Courses nationales et internationales
Lors de certaines organisations (relais, courses spéciales, nationales et internationales, championnats de Belgique, etc.), une inscription à l’avance est exigée (généralement deux semaines à l’avance pour les compétitions belges).
Pour les membres du HOC, la participation aux épreuves en Belgique nécessitant une inscription via le secrétariat est gratuite et ce, pour les courses du calendrier national belge ABSO-BVOS (cf. affiliations).
Les courses internationales sont aux frais des participants (sauf si elles sont considérées comme un déplacement et / ou des activités de club) et seront refacturées aux personnes concernées (exemple : 3 Jours de Belgique, 5 jours de la Saint-Sylvestre, ASOM, Interland, 3 Jours de Flandre, etc.).
Les inscriptions s’effectuent à temps via l’intermédiaire de la plateforme O Punch (aide O’Punch) ou éventuellement via l’adresse email d’inscription hoc.inscriptions@gmail.com.
Les informations nécessaires pour l’inscription sont :
- nom et prénom ;
- la catégorie dans laquelle vous souhaitez courir ;
- votre souhait de temps de départ (sauf pour les championnats de Belgique).
L’avantage d’une inscription à l’avance est que votre carte est déjà tracée, vous ne devez plus recopier votre parcours.
Si une personne s’inscrit à une course pour laquelle le club a payé l’inscription et / ou le logement et qu’elle n’y participe pas : si elle peut produire un justificatif (par ex. certificat médical, certificat de décès) : elle remboursera 50% des sommes engagées par le club après déduction éventuelle des sommes récupérées chez l’organisateur. En l’absence de justificatif valable : elle remboursera intégralement les frais engagés par le club.